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    保密文件柜如何正確使用?

    來源:m.cbpjw.net         發布時間:2023-10-26 返回列表

         保密文件柜如何正確使用?愛特告訴你這些辦法!所謂的保密文件柜,就是存儲重要文件的柜子。而保密文件柜幾乎眾多企業都會選擇的!因為所有的企業都有一些重要的合同、協議,這些敏感文件是需要保護的保密文件,在存儲這些重要紙質文件時,正確使用保密文件柜是一件非常重要的事。下面蘭州文件柜廠家小編整理一些常見的保密文件柜使用辦法,希望對大家有所幫助! 

    1、保密文件柜初始密碼是什么
    不同文件柜初始密碼是不一樣的,一般初始密碼在操作說明里就有,如果操作說明里找不到,能夠找生產廠家詢問。在第一次用初始密碼打開保密文件柜后,一定要重新設置密碼。在文件柜關門的狀態下,依照設置密碼操作說明進行設置修改。這是一種十分簡單的操作,沒有什么技術性,只要操作人員仔細和認真就可以了。另外需要注意的一點是,如果是在開門的狀態下修改初始密碼,能夠先找一下文件柜門后的修改鍵,按一下這個鍵,緊接著在控制面版上輸入新的密碼就可以了。要按#號鍵確認。

    2、雙鎖保密文件柜怎么開鎖
    機械鎖大多數開鎖次序一般是有規律可循的,雙鎖保密文件柜也不例外。一般開鎖順序是由左向右的方向轉3圈指向第一位密碼,然后反方向2圈指向下一個密碼,接著還是由左向右的方向直接指向第三個密碼,再用鑰匙就能夠打開了。如果忘記文件柜密碼,可以用平時打開的鑰匙和緊急鑰匙一起打開。如果這些方法都無法開鎖,可以咨詢廠家客服。

    3、如何選擇合適的保密文件柜規格

    1)以保密文件的數量定規格
    針對大公司而言,文件較多,為了儲放大批量的文件,當然是需要挑選大一點的保密文件柜,一些企業甚至有獨立的檔案庫房。如果需要儲存的材料不算大批量,那么挑選一般儲物室內空間大小的文件柜就足夠用了。這樣既節省空間,同時也算是一個空間裝飾品。

    2)以公司辦公室室內空間大小確定規格
    假如可以放文件柜的室內空間足夠大,那么保密文件柜的規格也可以隨之變大。如果可以利用的室內空間較小,放置小規格的文件柜更為合適。

    3)以公司辦公室的功能區域確定規格大小
    職工區的文件柜可以小一點,部門主管的文件柜可以大一點?,F在定做文件柜的服務也有,越來越多的人們選擇根據自個的喜好定做文件柜,生產廠家可以派專員去勘測公司辦公室,從而綜合辦公室空點特點和個人喜好進行設計,制定方案,生產出合適定做文件柜。

    好啦,以上就是蘭州文件柜廠家小編給大家整理的一些保密文件柜如何正確使用的方法,希望可以對大家有所幫助!


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